ІЗЮМСЬКА МІСЬКА РАДА
_СЕСІЯ 7 СКЛИКАННЯ
ПРОЕКТ РІШЕННЯ
 
 
від  ___   __________ 201  року
 
Про затвердження Програми
забезпечення збереженості документів
Національного архівного фонду України
в архівному відділі апарату виконавчого комітету
Ізюмської міської ради на 2018-2020 роки
 
Заслухавши доповідь заступника Ізюмського міського голови з питань економіки та фінансів Петрова К.Є. щодо необхідності затвердження Програми, з метою підтримки Регіональної програми забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду (далі – НАФ) України, створення належних умов для забезпечення збереженості документів НАФ України, що мають місцеве значення, в архівному відділі апарату виконавчого комітету Ізюмської міської ради відповідно до частини 3 статті 4, статті 13, частини 1 статті 28 Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», керуючись частиною 1 пункту 22 статті 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,
 
Ізюмська міська рада вирішила:
 
1.Затвердити Програму забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду України в архівному відділі апарату виконавчого комітету Ізюмської міської ради на 2018 – 2020 роки (далі – Програма) (додається).
2. Фінансовому управлінню Ізюмської міської ради, під час формування міського бюджету передбачити кошти на фінансування заходів Програми, виходячи з можливостей бюджету міста Ізюм на відповідний рік.
3.Відповідальним за виконання даного рішення призначити заступника Ізюмського міського голови з питань економіки та фінансів.
4.Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію Ізюмської міської ради з питань планування, бюджету та фінансів.
 
Ізюмський міський голова                                                            В.В. Марченко
 

 
ЗАТВЕРДЖЕНО:
рішення _ сесії Ізюмської
міської ради 7 скликання
від ____201_____ року №
 
 
ПРОГРАМА
забезпечення збереженості документів Національного архівного
фонду України в місті Ізюмі Харківської області на 2018-2020 роки
 
         1.Загальна частина
         Однією з невід'ємних умов функціонування держави є інформаційне забезпечення, якісне та вчасне виконання якого залежить від рівня розвитку архівної справи та документотворення на місцях.
         Архівна справа — галузь життєдіяльності суспільства, що охоплює наукові, політико-правові, культурологічні та техніко-економічні аспекти організації зберігання архівних документів та використання інформації, що міститься в них.
         Реалізацію Державної політики у сфері архівної справи і діловодства в місті Ізюмі забезпечує архівний відділ апарату виконавчого комітету Ізюмської міської ради в межах своєї компетенції.
         В сучасних умовах проблеми захисту національної культурної спадщини набувають стратегічної ваги та актуальності. Контроль за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду (далі – НАФ) є невід’ємною складовою діяльності архівних установ щодо фізичного збереження національної архівної спадщини, які вимагають особливої уваги до умов їх зберігання.
         Стан архівної сфери потребує вжиття кардинальних заходів.
         На збереженні в архівному відділі знаходиться 11999  од.зб. документів постійного зберігання, які є складовою частиною Національного архівного фонду України, що утворилися внаслідок діяльності установ, підприємств та організацій міста, та 12159 од.зб. документів з особового складу, які поступили на збереження до архіву в наслідок ліквідації установ, підприємств, організацій. Всього на збереженні в архівному відділі знаходиться 24158  од.зб.
         З кожним роком кількість документів, що надходять на зберігання до архіву збільшується, у зв'язку з припиненням діяльності, організацій, підприємств, установ, які не мають правонаступників.
         За документами, що знаходяться на збереженні в архівному відділі виконавчого комітету Ізюмської міської ради щорічно виконується понад 1000 запитів соціально-правового характеру та тематичних запитів.
         У сховищах архівного відділу виконавчого комітету Ізюмської міської ради відсутні позавідомча охорона, системи охоронної, протипожежної сигналізації.
         Відсутність систем кондиціювання та вентиляції не дає можливості забезпечити у сховищах оптимальний волого-температурний режим, дотримання фізико-хімічних показників збереженості документів.
         Недосконалість належних умов для зберігання документів призводить до поступової руйнації документів.
         Розв'язання перелічених та інших проблем передбачається Програмою розвитку архівної справи на 2018-2020роки.
         Реалізація Програми забезпечення збереженості документів (Далі Програма) надасть можливість створити умови для гарантованого зберігання та всебічного використання документів, що зберігаються в архівному відділі.
         2.Мета і завдання Програми
         Мета Програми полягає у створенні належних умов для зберігання та всебічного використання документів, що зберігає архівний відділ апарату виконавчого комітету Ізюмської міської ради.
         Для досягнення поставленої мети Програмою передбачено зміцнення матеріально-технічної бази архівного відділу апарату виконавчого комітету Ізюмської міської ради:
         - оснащення архівосховищ відповідним обладнанням;
         - удосконалення умов зберігання документів.
         Програма дасть змогу сконцентрувати зусилля виконавчого комітету Ізюмської міської ради на виконанні визначених завдань та забезпечити ефективне проведення державної політики у сфері архівної справи.
         3.Основні засади Програми
         Вдосконалення умов зберігання документів, для більш ефективного користування документами для задоволення інформаційних потреб суспільства і реалізації законних прав та інтересів громадян, які звертаються до архіву.
         4.Фінансове забезпечення Програми
         Фінансове забезпечення виконання Програми здійснюється у межах бюджетних видатків, передбачених виконавчому комітету Ізюмської міської ради, що є виконавцем заходів Програми, а також інших джерел, не заборонених законодавством.
         Загальний обсяг фінансових ресурсів необхідних для реалізації Програми становить (205,4) тис. грн. Головним розпорядником коштів є виконавчий комітет Ізюмської міської ради.
         5.Очікувані результати виконання Програми
         Реалізація заходів, передбачених Програмою (додаток 1), дасть можливість: 
         - створити умови для більш надійного зберігання документів Національного архівного фонду, та документів з особового складу, що зберігаються в архівному відділі апарату виконавчого комітету Ізюмської міської ради;
         - запобігти збільшенню пошкоджень та втрати документів НАФ;
         - зміцнити матеріально-технічну базу архіву та поліпшити умови роботи працівників архівного відділу;
         6.Координація роботи і контроль за виконанням Програми.
         Координацію робіт та безпосереднє виконання Програми здійснює
апарат виконавчого комітету Ізюмської міської ради
         Контроль за використанням бюджетних коштів, спрямованих на забезпечення виконання Програми та ходом її реалізації здійснюється у порядку, встановленому законодавством України.
 
        
Додатки до Програми:
 1. Заходи забезпечення збереженості документів  Національного архівного фонду в архівному відділі апарату виконавчого комітету Ізюмської міської ради на 2018–2020 роки.
 
 
Секретар Ізюмської міської ради                                                 А.Г. Єрдаларян