Ізюмська міська рада
ГОЛОСУВАННЯ ЗА ПРОЕКТ РІШЕННЯ: № Д-3
ІЗЮМСЬКА МІСЬКА РАДА
___СЕСІЯ 7 СКЛИКАННЯ
ПРОЕКТ РІШЕННЯ
від ___________ 2019 року
Про затвердження Програми фінансування
інститутів громадського суспільства,
діяльність яких має соціальну спрямованість,
переможців конкурсу, на 2019-2020 роки
Заслухавши та обговоривши доповідь начальника Управління соціального захисту населення Ізюмської міської ради Петрової Н.П. про необхідність прийняття Програми фінансування інститутів громадського суспільства, діяльність яких має соціальну спрямованість, переможців конкурсу, на 2019-2020 роки та проведення конкурсу з визначення проектів, розроблених інститутами громадського суспільства міста, керуючись п. 22 ч.1 ст.26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,
Ізюмська міська рада вирішила:
1.Затвердити Програму фінансування інститутів громадського суспільства, діяльність яких має соціальну спрямованість, переможців конкурсу, на 2019-2020 роки. (додається)
2.Головним розпорядником коштів за даною програмою визначити Управління соціального захисту населення Ізюмської міської ради.
3.Фінансування програми здійснювати в межах можливості місцевого бюджету на відповідний бюджетний рік.
4.Відповідальним за виконання даного рішення призначити заступника Ізюмського міського голови з гуманітарних питань.
5.Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію Ізюмської міської ради з питань планування, бюджету та фінансів та на постійну комісію Ізюмської міської ради з питань соціального захисту, охорони здоров’я та гуманітарної політики.
Ізюмський міський голова В.В.Марченко
ЗАТВЕРДЖЕНО:
Рішення ______сесії Ізюмської міської ради 7 скликання від _____року №_____
П р о г р а м а
фінансування громадських організацій інвалідів і ветеранів, інших інститутів громадського суспільства. діяльність яких має соціальну спрямованість, переможців конкурсу, на 2019-2020 роки
1. Характеристика Програми
Назва: Програма фінансування громадських організацій інвалідів і ветеранів, інших інститутів громадського суспільства, діяльність яких має соціальну спрямованість, переможців конкурсу на 2019-2020 роки.
Нормативна база: Закони України “Про місцеве самоврядування в Україні”, “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”, “Про основи соціальної захищеності інвалідів в Україні”, “Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС”, Бюджетний кодекс України, постанова Кабінету Міністрів України від 12.10.2011р. №1049 “Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка “, постанова Кабінету Міністрів України від 14.02.2018р. №156 «Деякі питання надання фінансової підтримки громадським об’єднанням ветеранів».
Ініціатор розробки
Програми: Виконавчий комітет Ізюмської міської ради
Розробник: Управління соціального захисту населення Ізюмської міської ради, Управління культури, міські громадські організації ветеранів та інвалідів, воїнів-афганців, постраждалих від аварії на ЧАЕС, учасників АТО, інші інститути громадського суспільства.
Мета Програми: Залучення громадськості міста до вирішення соціальних та інших інтересів ветеранів війни, інвалідів, пенсіонерів, осіб, постраждалих від наслідків аварії на ЧАЕС, інших непрацездатних малозабезпечених мешканців міста
Завдання Програми:
-відзначення святкових, пам'ятних та історичних дат, пов’язаних з вшануванням та увічненням пам'яті ветеранів війни, жертв нацистських переслідувань та політичних репресій, формуванням соборності та державності, проголошенням Незалежності України, захистом незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України,
-заходи з реалізації положень Конвенції про права осіб з інвалідністю з нагоди Міжнародного дня людей з інвалідністю. Дня пам’яті Чорнобильської трагедії та Дня вшанування учасників ліквідації наслідків аварії на Чорнобильській АЕС;
-проведення заходів з військово-патріотичного виховання;
-організація фестивалів, концертів;
-розвиток самодіяльної творчості ветеранів та інвалідів;
-залучення інших інститутів громадського суспільства.
Термін реалізації: 2019-2020 роки
Річний обсяг
фінансування: На 2019 рік - 50 000,00 грн.
На 2020 рік – 50 000,00 грн.
Очікувані
результати: - поліпшення морально-психологічного клімату в місті;
- поглиблення співпраці громадськості з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування;
- сприяння розвитку місцевого самоврядування;
- подальший розвиток волонтерського руху
- виконання плану розвитку міста в соціальній та культурній сфері
за виконанням: Звіт про виконання даної Програми заслуховується на сесії міської ради
2. Склад проблеми
В місті Ізюм мешкає понад 48 тис. громадян, з них 15,5 тис. осіб потребують постійної уваги суспільства: ветерани, пенсіонери, інваліди. Щорічно сума фінансування із державного бюджету на надання пільг, компенсацій та допомоги, передбачених державними програмами, зростає. Але державні гарантії розраховані на стандартні життєві ситуації, не враховуючи конкретні проблеми кожної сім’ї, для вирішення яких непрацездатні мешканці міста потребують допомоги.
Виконання заходів Програми фінансування громадських організацій інвалідів і ветеранів, інших інститутів громадського суспільства, діяльність яких має соціальну спрямованість, переможців конкурсу на 2019-2020 роки (далі – Програма) сприятиме створенню та забезпеченню функціонування системи підтримки у непрацездатних мешканців міста фізичного, психічного, соціального благополуччя, поглибленню адресності надання допомоги. Через Програму ветерани та інваліди будуть залучатися до вирішення питань розвитку місцевого самоврядування на території міста, до патріотично-виховної роботи з учнівською молоддю та студентами. Відзначення державних та міських пам’ятних дат сприятиме вихованню у підростаючого покоління шанобливого ставлення до людей похилого віку та інвалідів. Набуде подальшого розвитку соціальний діалог в місті та волонтерський рух.
Об’єктами дії Програми є громадські організації ветеранів і інвалідів, інші інститути громадського суспільства міста, які стали переможцями конкурсу проектів, на виконання яких надається фінансова підтримка з місцевого бюджету.
3. Мета Програми
Програма спрямована на залучення міських громадських організацій ветеранів і інвалідів, інших інститутів громадського суспільства міста до міських заходів соціальної направленості, вирішення питань соціального захисту, подальшого стабільного розвитку місцевого самоврядування, налагодження соціального партнерства між органами місцевого самоврядування та громадськими організаціями, розвиток волонтерського руху, вшанування пам’яті загиблих, патріотичне виховання молоді.
Реалізація Програми здійснюється згідно Порядку проведення міського конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадського суспільства соціального спрямування, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка з міського бюджету, Порядку проведення конкурсною комісією перевірки достовірності інформації, наведеної в конкурсній пропозиції, що подається інститутом громадянського суспільства, Порядку проведення моніторингу виконання програм (реалізації проектів, заходів) інститутом громадянського суспільства, які є додатком до вказаної Програми.
4. Очікуваний результат та термін реалізації Програми
Гарантом ефективності та результативності реалізації Програми стане поглиблення співпраці громадськості з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, подальший розвиток місцевого самоврядування, волонтерського руху, поліпшення морально-психологічного клімату в місті.
Програма розрахована на 2019-2020 роки.
5. Заходи Програми
Заходи Програми встановлюються по наступних напрямках відповідними учасниками:
1.Здійснення заходів всеукраїнського рівня з відзначення святкових, пам’ятних, історичних дат, встановлених актами Президента України або Верховної ради України, та пов’язаних з вшануванням ветеранів війни, жертв нацистських переслідувань та політичних репресій, захистом незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України, формування соборності та державності, проголошення незалежності України.
2.Організація та проведення щорічного квесту «День Європи».
3.Здійснення заходів з підвищення рівня знань про видатних людей Ізюмщини.
6. Фінансове забезпечення Програми
Фінансування заходів Програми здійснюється за рахунок місцевого бюджету, в межах кошторисних призначень на відповідний рік та затверджується рішенням сесії міської ради щороку.
Видатки проводяться по КФК 0813192 “Надання фінансової підтримки громадським організаціям ветеранів та осіб з інвалідністю, діяльність яких має соціальну спрямованість”. Головним розпорядником коштів є Управління соціального захисту населення Ізюмської міської ради.
Громадські інституції зобов’язані залучити додаткове фінансування для реалізації заходів по пріоритетних напрямках Програми за рахунок вступних та членських внесків, коштів, наданих на добровільній основі, громадянами, підприємствами, установами, організаціями, отримані з інших джерел, не заборонених чинним законодавством України. Частка такого фінансування має становити не менше 15% загальної суми кошторису витрат на виконання даної Програми.
7. Звітність та контроль
З метою проведення аналізу ефективного використання бюджетних коштів інститути громадського суспільства, які стали переможцями конкурсу проектів, на виконання яких надається фінансова підтримка з місцевого бюджету, надають письмові звіти встановленого зразка Управлінню соціального захисту населення Ізюмської міської ради про використання бюджетних коштів, додавши відповідні первинні фінансові документи. Управління соціального захисту населення Ізюмської міської ради проводить моніторинг виконання Програми. Результати моніторингу оприлюднюються на офіційному веб-сайті виконавчого комітету Ізюмської міської ради.
Секретар Ізюмської міської ради А.Г.Єрдаларян
ПОРЯДОК
проведення міського конкурсу з визначення
програм (проектів, заходів),розроблених інститутами громадського суспільства соціального спрямування, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка з міського бюджету
І. Загальні положення
Порядок проведення міського конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадського суспільства соціального спрямування, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка з міського бюджету (далі – Конкурс) встановлює організаційні та фінансові основи проведення цього Конкурсу.
Конкурс проводиться Управлінням соціального захисту населення Ізюмської міської ради відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 „Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка”, програми Ізюмської міської ради:
1.Здійснення заходів всеукраїнського рівня з відзначення святкових, пам’ятних, історичних дат, встановлених актами Президента України або Верховної ради України та пов’язаних з вшануванням ветеранів війни, жертв нацистських переслідувань та політичних репресій, захистом незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України, формування соборності та державності, проголошення незалежності України.
2.Організація та проведення щорічного квесту «День Європи».
3.Здійснення заходів з підвищення рівня знань про видатних людей Ізюмщини.
ІІ. Перелік пріоритетних видів діяльності:
Проведення регіональних акцій, заходів, конкурсів, засідань за круглим столом, семінарів, конференцій, семінарів-тренінгів, форумів, фестивалів тощо.
ІII. Обсяг бюджетного фінансування
Максимально можливий обсяг бюджетного фінансування програми, розробленої інститутами громадського суспільства, становить 85 відсотків від загальної суми кошторису витрат на реалізацію програми та не може перевищувати 20 тис. грн. за умови, що організації беруть участь у співфінансуванні програми у розмірі не менш як 15 відсотків необхідного обсягу фінансування. Внесок для виконання програми може здійснюватися переможцем конкурсу у вигляді матеріальних чи нематеріальних ресурсів, у тому числі як оплата вартості приміщення, техніки, обладнання. Загальна вартість витрат на послуги з технічного забезпечення заходу (послуги освітлення, озвучення заходу тощо) не може перевищувати 50% від обсягу бюджетного фінансування.
ІV. Обсяг конкурсної пропозиції. Вимоги до учасників Конкурсу
Конкурсна пропозиція – комплект документів, які готуються учасником конкурсу (інститутами громадського суспільства) та подаються організаторові Конкурсу.
1. Конкурсні пропозиції можуть подаватися інститутами громадянського суспільства зареєстрованими в установленому порядку не пізніше ніж за шість місяців до оголошення проведення конкурсу.
2. Інститут громадського суспільства може подавати на Конкурс кілька конкурсних пропозицій. Конкурсні пропозиції подаються у друкованій та електронній формах. Форми конкурсної пропозиції, зазначені в підпунктах 1 та 4 пункту 3 розділу ІV, направляються на електронну адресу soczahist@upszn-izyum.gov.ua.
3. Конкурсна пропозиція складається державною мовою та повинна містити:
1) заяву про участь у конкурсі, складену за формою згідно з додатком 1 (оригінал і одна копія);
2) копії свідоцтва про реєстрацію учасника конкурсу, статуту (положення), скріплені його печаткою (у разі наявності);
3) копію документа, виданого територіальним органом ДФС не раніше ніж за 30 днів до дати оголошення проведення конкурсу, що підтверджує включення (на момент подання конкурсної пропозиції) інституту громадянського суспільства до Реєстру неприбуткових установ та організацій;
4) опис та кошторис витрат, необхідних для виконання програми, за формою згідно з додатком 2 (оригінал і одна копія). Опис програми повинен містити мету і завдання, план виконання із зазначенням строків та відповідальних виконавців на кожному етапі, очікувані результати та конкретні результативні показники виконання програми, інформацію про цільову аудиторію, залучені до виконання програми інші організації, способи інформування громадськості про хід виконання програми, детальний розрахунок витрат та джерела фінансування;
5) листи-підтвердження від інших організацій, залучених до виконання програми;
6) інформацію про діяльність учасника конкурсу, зокрема про досвід виконання програм за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування, джерела фінансування інституту громадського суспільства, його матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення за підписом керівника або уповноваженої особи , скріплені її печаткою (оригінал і одна копія);
7) учасник конкурсу може подати інші матеріали, які засвідчують її спроможність реалізувати проект програми.
Всі документи, перераховані в п. 3 цього розділу, та окремо їх копії мають бути пронумеровані, прошнуровані, підписані керівником або уповноваженою особою та скріплені її печаткою.
Відповідальність за достовірність інформації, що міститься у конкурсній пропозиції, покладається на учасника конкурсу.
Організатор конкурсу видає учасникові конкурсу довідку із зазначенням дати надходження конкурсної пропозиції (додаток 3).
Подана конкурсна пропозиція не повертається учасникові конкурсу.
4. Інститут громадського суспільства не допускаються до участі в Конкурсі у разі, коли:
– документи, що входять до складу конкурсної пропозиції, містять недостовірну інформацію про громадську організацію;
– учасник конкурсу не відповідає вимогам, зазначеним в підпункті 2 пункту 3 розділу ІV;
– учасник конкурсу відмовилася від участі у конкурсі шляхом надсилання організатору офіційного листа;
– учасник конкурсу перебуває у стадії припинення діяльності;
– конкурсну пропозицію подано після закінчення встановленого строку, не в повному обсязі або з порушенням вимог пункту 3 цього Положення;
– програма (проект, захід), зазначені у конкурсній пропозиції, не відповідають місцевому рівню виконання (реалізації);
– передбачена конкурсною пропозицією діяльність спрямовується на підтримку політичних партій;
– установлено факт порушення інститутом громадського суспільства вимог бюджетного законодавства у попередньому бюджетному періоді.
5. Конкурсна комісія у разі потреби може прийняти рішення про проведення перевірки достовірності інформації, наведеної в конкурсній пропозиції. Перевірка проводиться у порядку, визначеному постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 „Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка”. За результатами розгляду конкурсних пропозицій та перевірки достовірності інформації, наведеної в конкурсній пропозиції, конкурсна комісія визначає конкурсні пропозиції, які допускаються для участі у другому етапі конкурсу. На другому етапі конкурсу проводиться відкритий захист конкурсних пропозицій.
6. Критерії оцінювання проектів-переможців:
Конкурсні пропозиції оцінюються кожним членом конкурсної комісії індивідуально шляхом виставляння балів від 0 до 5 за такими критеріями: - відповідність проекту (програми) його меті; - реалістичність досягнення і значущість очікуваних результатів та результативних показників виконання (реалізації) проекту (програми); - очікувана ефективність використання бюджетних коштів (співвідношення кошторису витрат, необхідних для реалізації проекту (програми) та очікуваних результатів виконання проекту (програми); - рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення, необхідного для реалізації проекту (програми), досвід провадження діяльності у відповідній сфері.
V. Конкурсна комісія
Конкурсна комісія утворюється рішення виконавчого комітету Ізюмської міської ради для розгляду конкурсних пропозицій та проведення моніторингу реалізації проектів. Чисельність державних службовців та посадових осіб органів місцевого самоврядування, представників організатора конкурсу не повинна перевищувати 50 відсотків кількості членів конкурсної комісії.
VІ. Проведення конкурсу
Конкурс проводиться у три етапи. На першому етапі конкурсна комісія розглядає конкурсні пропозиції щодо їх відповідності розділу IV цього Порядку та у разі потреби може прийняти рішення про проведення перевірки достовірності інформації, наведеної в конкурсній пропозиції.
На другому етапі конкурсу проводиться відкритий захист конкурсних пропозицій. Рішення конкурсної комісії про проведення відкритого захисту оприлюднюється на власному веб-сайті організатора конкурсу не пізніше ніж за три робочих дні до початку відкритого захисту. Представники громадськості та засобів масової інформації мають право бути присутніми під час відкритого захисту як спостерігачі.
На третьому етапі конкурсні пропозиції оцінюються кожним членом конкурсної комісії індивідуально шляхом виставляння балів від 0 до 5 за такими критеріями: - відповідність проекту (програми) його меті; - реалістичність досягнення і значущість очікуваних результатів та результативних показників виконання (реалізації) проекту (програми); - очікувана ефективність використання бюджетних коштів (співвідношення кошторису витрат, необхідних для реалізації проекту (програми) та очікуваних результатів виконання проекту (програми); - рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення, необхідного для реалізації проекту (програми), досвід провадження діяльності у відповідній сфері.
Інститут громадянського суспільства, який визнаний переможцем конкурсу та отримав фінансову підтримку за рахунок бюджетних коштів, подає після виконання (реалізації) програми (проекту, заходу) організаторові конкурсу фінансовий та підсумковий звіти про виконання договору та обсяг використаних бюджетних коштів за формою та у строк, що визначені організатором конкурсу.
Підсумковий звіт повинен містити опис та перелік завдань, виконаних у рамках програми (проекту, заходу); результативні показники виконання (реалізації) програми (проекту, заходу); у разі невиконання умов договору повністю або частково - причини такого невиконання; оцінку рівня заінтересованості та задоволення потреб цільової аудиторії, на яку спрямовувалася програма (проект, захід).
VІI. Адреса подання документів
Конкурсна пропозиція приймається у встановлені в оголошенні терміни щоденно, крім суботи, неділі та святкових днів, з 10.00 до 16.00 за адресою: м. Ізюм, вул. Соборна, 20. Контактні телефони: (05743) 2-22-33, e-mail: soczahist@upszn-izyum.gov.ua.
Форми документів, зазначених у пункті 3 розділу ІІІ, розміщено на офіційному веб-сайті УСЗН ІзюмськоїМР.
Секретар Ізюмської міської ради А.Г.Єрдаларян
Додаток 1
до Порядку проведення міського конкурсу з визначення програм (проектів, заходів),розроблених інститутами громадського суспільства соціального спрямування, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка з міського бюджету
ЗАЯВА
Просимо прийняти проект «______________________________________________________________________________»
(назва проекту)
___________________________________________________________________
для участі в конкурсі проектів (програм), розроблених інститутами
громадянського суспільства.
Додатки на ___ арк.:
Керівник інституту громадянського
суспільства
П.І.Б.______________________________
Адреса:____________________________
__________________________________
Контактний тел./факс:______________
(підпис)
“_______”__________________2019 р.
М.П.
Секретар Ізюмської міської ради А.Г.Єрдаларян
Додаток2
до Порядку проведення міського конкурсу з визначення програм (проектів, заходів),розроблених інститутами громадського суспільства соціального спрямування, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка з міського бюджету
Форма проекту програми та кошторису витрат для його реалізації
Програма _________________________________________________________
__________________________________________________________________
(назва проекту програми)
Назва організації __________________________________________________
1. Анотація________________________________________________________
(на окремому аркуші, не більше однієї сторінки машинописного тексту)
В анотації до проекту програми потрібно чітко і лаконічно розкрити його зміст за такою схемою:
- назва проекту програми;
- назва організації, що подає проект програми;
- у чому полягає актуальність проекту програми, на розв’язання якої конкретної проблеми його спрямовано;
- що конкретно і яким чином передбачено здійснити впродовж терміну реалізації проекту програми
2. Загальна інформація____________________________________________
(не більше однієї сторінки машинописного тексту)
Наведіть інформацію за такою схемою:
- історія організації, дата створення та легалізації;
- основна мета діяльності організації;
- структура та кількісний склад організації;
- структура керівних органів організації;
- джерела фінансування;
- досвід роботи з фінансами, отриманими з державного бюджету.
3. Опис проекту програми.
3.1. Назва заходу, на реалізацію якого спрямовано проект програми.
3.2. Проблема, на вирішення якої спрямовано проект програми (не більше 1 сторінки машинописного тексту).
3.3. Цільова група, на яку спрямовано проект програми .
3.4. Мета проекту програми.
3.5. Завдання проекту програми.
3.6. Очікувані результати реалізації проекту програми. (зазначте конкретні кількісні та якісні показники)
3.7. Якщо програма проводиться не вперше, які результати реалізації за попередні роки
3.8. План реалізації проекту програми
| Етапи реалізації | Опис заходів для здійснення етапу | Термін та місце реалізації етапу | Результати здійснення етапу |
3.10.Які ще організації братимуть участь у реалізації проекту програми? (адреси, телефони контактних осіб із зазначенням їхніх посад)
3.11. Хто із працівників (членів) вашої організації безпосередньо братиме участь у реалізації проекту програми (прізвища, посади)? Яку кваліфікацію вони мають? Що конкретно кожен з них робитиме в межах плану реалізації проекту програми?
3.12. Яку частину коштів і з яких джерел очікуєте отримати?
4.Кошторис витрат на реалізацію проекту програми (починати з нового аркуша, зазначити лише ті витрати, які потрібні для реалізації програми)
| Назва статті витрат на реалізацію проекту програми | Розрахунок витрат | Сума коштів, очікувана з місцевого бюджету | Сума коштів з інших джерел | Власний внесок організації | Загальна сума коштів на реалізацію проекту програми |
| Оплата послуг залучених спеціалістів | |||||
| Нарахування | |||||
| Витрати на проїзд, проживання, харчування учасників заходу | |||||
| Оренда місць проведення заходу | |||||
| Транспортні послуги | |||||
| Оренда обладнання, оргтехніки | |||||
| Прокат костюмів, одягу | |||||
| Витрати на обслуговування та експлуатацію обладнання | |||||
| Художнє оформлення місць проведення заходу | |||||
| Послуги зв’язку | |||||
| Поліграфічні послуги | |||||
| Інформаційні послуги | |||||
| Канцелярські витрати | |||||
| Призи, сувеніри | |||||
| Інші витрати | |||||
| Всього витрат |
6. Загальний обсяг проекту програми без урахування пунктів 5 та 6 не має перевищувати восьми сторінок.
Секретар Ізюмської міської ради А.Г.Єрдаларян
Додаток 3
до Порядку проведення міського конкурсу з визначення програм (проектів, заходів),розроблених інститутами громадського суспільства соціального спрямування, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка з міського бюджету
Форма довідки,
що надається організатором Конкурсу інститутугромадського суспільства
Видана____________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові)
__________________________________________________________________
(назва інституту громадського суспільства )
Про те, що для участі у конкурсі з визначення програм (проектів, заходів), отримано такі документи:
1) заяву про участь у конкурсі, складену за формою згідно з додатком 1 (оригінал і одна копія);
2) копії свідоцтва про реєстрацію учасника конкурсу, статуту (положення), скріплені його печаткою (у разі наявності);
3) копію документа, виданого територіальним органом ДФС не раніше ніж за 30 днів до дати оголошення проведення конкурсу, що підтверджує включення (на момент подання конкурсної пропозиції) інституту громадянського суспільства до Реєстру неприбуткових установ та організацій;
4) опис та кошторис витрат, необхідних для виконання програми, за формою згідно з додатком 2 (оригінал і одна копія). Опис програми повинен містити мету і завдання, план виконання із зазначенням строків та відповідальних виконавців на кожному етапі, очікувані результати та конкретні результативні показники виконання програми, інформацію про цільову аудиторію, залучені до виконання програми інші організації, способи інформування громадськості про хід виконання програми, детальний розрахунок витрат та джерела фінансування;
5) листи-підтвердження від інших організацій, залучених до виконання програми;
6) інформацію про діяльність учасника конкурсу, зокрема про досвід виконання програм за рахунок бюджетних коштів та інших джерел фінансування, джерела фінансування інституту громадського суспільства, його матеріально-технічну базу та кадрове забезпечення за підписом керівника або уповноваженої особи , скріплені її печаткою (оригінал і одна копія);
7) __________________________________________________________________
Конкурсні пропозиції подані у друкованій формі, а зазначені в пунктах 1, 3 та 5, направлені на електронну адресу: soczahist@upszn-izyum.gov.ua.
Дата реєстрації заявки: ______________
Реєстраційний номер: _______________
| ПІБ |
|
ПОРЯДОК
проведення конкурсною комісією перевірки достовірності інформації, наведеної в конкурсній пропозиції, що подається інститутом громадянського суспільства
1. Цей Порядок, розроблений відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка», визначає механізм здійснення конкурсною комісією перевірки достовірності інформації, наведеної в конкурсній пропозиції, що подається інститутами громадянського суспільства, для реалізації проектів за рахунок коштів, передбачених бюджетом м. Ізюм.
2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, застосовуються в значеннях, наведених у Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049.
3. Перевірка достовірності інформації, наведеної в конкурсній пропозиції (далі – перевірка), проводиться конкурсною комісією у разі прийняття рішення про проведення перевірки.
4. Перевірка проводиться шляхом надсилання письмового запиту інституту громадянського суспільства. Письмовий запит повинен містити посилання на рішення конкурсної комісії щодо проведення перевірки, інформацію щодо підстави проведення перевірки, строк її проведення, а також запит щодо надання необхідних документів та інших матеріалів, що підтверджують достовірність інформації, наведеної в конкурсній пропозиції, та строк їх надання.
Строк проведення перевірки не повинен перевищувати 15 робочих днів.
5. Предметом перевірки може бути лише інформація, що наведена в конкурсній пропозиції інституту громадянського суспільства.
Комісія не має права вимагати додаткову інформацію, яка не стосується конкурсної пропозиції.
6. Інститут громадянського суспільства під час проведення перевірки повинен надати членам конкурсної комісії на їх письмовий запит повну, точну та достовірну інформацію, пояснення, зауваження або заперечення.
7. Члени конкурсної комісії повинні повно, об'єктивно та неупереджено здійснювати перевірку документів та матеріалів, наданих згідно з письмовим запитом.
8. За результатами проведеної перевірки конкурсна комісія приймає відповідне рішення, що оформляється протоколом.
9. У разі коли надані конкурсній комісії на її запит документи та матеріали підтверджують достовірність інформації, що міститься у конкурсній пропозиції, конкурсна комісія приймає рішення про допущення інституту громадянського суспільства до участі у другому етапі конкурсу.
10. У разі коли надані документи та матеріали не підтверджують достовірності інформації, наведеної у конкурсній пропозиції, у разі ненадання інститутом громадянського суспільства визначених у письмовому запиті конкурсної комісії необхідних документів та матеріалів, а також, якщо вони надійшли з порушенням встановленого для їх надання строку, конкурсна комісія приймає рішення про недопущення такого інституту громадянського суспільства до участі у другому етапі конкурсу.
11. Рішення конкурсної комісії може бути оскаржене інститутом громадянського суспільства у встановленому законодавством порядку.
Секретар Ізюмської міської ради А.Г.Єрдаларян
ПОРЯДОК
проведення моніторингу виконання програм (реалізації проектів, заходів) інститутом громадянського суспільства
І. Загальні положення
1.1. Цей Порядок визначає механізм організації та проведення моніторингу (далі - моніторинг) виконання програм (реалізації проектів, заходів) (далі - програми), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка за рахунок коштів місцевого бюджету.
1.2. Даний Порядок розроблено відповідно до Постанови Кабінету Міністрові України від 12 жовтня 2011 року № 1049 «Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка».
1.3. Для розгляду конкурсних пропозицій та проведення моніторингу виконання програм організатор конкурсу утворює конкурсну комісію.
1.4. Моніторинг реалізації програми передбачає аналіз ефективності використання бюджетних коштів, шляхів досягнення поставленої мети, завдань, напрямів та інших результативних показників програми.
1.5. Основними завданнями моніторингу є:
- об’єктивність оброблення інформації про хід виконання програми;
- забезпечення ефективного використання коштів, наданих громадським організаціям-переможцям конкурсу.
1.6. Моніторинг проводиться шляхом:
- збору даних, що забезпечують отримання результатів моніторингу;
- аналізу отриманих в процесі моніторингу даних;
- підготовки результатів моніторингу.
ІІ. Критерії здійснення моніторингу
2.1. Моніторинг виконання програми здійснюється організатором конкурсу в тижневий термін по закінченню реалізації програми. На основі моніторингу визначаються причини неефективного чи недостатньо ефективного виконання програми.
2.2. Моніторинг виконання програми проводиться за такими показниками:
- обсяг бюджетних коштів, витрачених на виконання програми;
- досягнення в результаті виконання програми (реалізації проекту, заходу) цілей і завдань, визначених для кожного етапу виконання (реалізації);
- відповідність результативних показників виконання програми запланованим результативним показникам;
- повнота охоплення цільової аудиторії в рамках виконання програми (реалізації проекту, заходу);
- рівень зацікавленості та задоволення потреб цільової аудиторії в результаті діяльності, що провадиться в рамках виконання програми (реалізації проекту, заходу).
2.3. За результатами моніторингу організатором конкурсу заповнюється картка моніторингу виконання програми за встановленою формою (додаток1).
ІІІ. Результати моніторингу
3.1. Організатор конкурсу готує у місячний строк після надходження підсумкового звіту інституту громадянського суспільства підсумковий висновок за результатами моніторингу виконання програми (додаток2).
3.2. Результати моніторингу та підсумковий висновок у термін п’ять робочих днів оприлюднюються на офіційному веб-сайті організатора конкурсу.
Секретар Ізюмської міської ради А.Г.Єрдаларян
Додаток 1
до Порядку проведення моніторингу виконання програм (реалізації проектів, заходів) інститутом громадянського суспільства
КАРТКА
моніторингу виконання програми (реалізації проекту, заходу)
| Назва програми (проекту, заходу) | Назва інститутамигромадянськогосуспільства, –виконавця програми |
Номер та дата договору про реалізацію програми (проекту, заходу) | Дата початку, завершення реалізації програми (проекту, заходу) | Дата проведення моніторінгу моніторинг (за наростаючим принципом) |
||
| Загальна сума коштів, виділена за рішенням конкурсної комісії на виконання (реалізацію) програми ( проекту, заходу) | Обсяг бюджетних коштів, витрачених на виконання програми (реалізацію проекту, заходу), грн. | Обсяг співфінансування програми (проекту, заходу), грн. | ||||
| Заплановано | Фактично витрачені | Заплановано | Фактичне співфінансування | |||
| Досягнення в результаті виконання (реалізації) програми (проекту, заходу) цілей і завдань, визначених для кожного етапу виконання (реалізації) | ||||||
| Цілі та завдання | Заплановані цілі, завдання | Фактично реалізовані цілі, завдання | ||||
| Цілі програми (проекту. заходу) | ||||||
| Завдання | ||||||
| Відповідність результативних показників виконання (реалізації) програми (проекту, заходу) запланованим результативним показникам | ||||||
| Очікувані результати | Заплановані показники | Досягнуті показники | ||||
| Повнота охоплення цільової аудиторії в рамках виконання (реалізації) програми (проекту, заходу) |
||||||
| Цільова аудиторія | Заплановані показники | Досягнуті показники | ||||
| Рівень заінтересованості потреб цільової аудиторії в результаті діяльності, що провадиться в рамках виконання (реалізації) програми (проекту, заходу) | ||||||
| Рівень задоволеності потреб цільової аудиторії в результаті діяльності, що провадиться в рамках виконання (реалізації) програми (проекту, заходу) | ||||||
Підпис виконавця (П.І.Б., посада )
Секретар Ізюмської міської ради А.Г.Єрдаларян
Додаток 2
до Порядку проведення моніторингу виконання програм (реалізації проектів, заходів) інститутом громадянського суспільства
КАРТКА
підсумкового висновку
виконання програми (реалізації проекту, заходу)
| Назва програми (проекту, заходу) | Назва інститута громадянськогосуспільства –виконавця програми |
Номер та дата договору про виконання програми (реалізацію проекту, заходу) | Дата початку та завершення реалізації програми (реалізації проекту, заходу) | За який період здійснюється моніторинг |
| Загальна сума коштів, передбачених на виконання програми (реалізацію проекту, заходу) | Обсяг бюджетних коштів, витрачених на виконання програми (реалізацію проекту. заходу), грн. | Обсяг співфінансування програми (проекту, заходу), грн. | ||
| Заплановано | Фактично | Заплановано | Фактично | |
| Досягнення в результаті виконання програми (реалізації проекту, заходу) цілей і завдань, визначених для кожного етапу виконання (реалізації) | ||||
| Цілі та завдання | Заплановано | Фактично | ||
| Цілі програми (проекту, заходу) | ||||
| Завдання | ||||
| Відповідність результативних показників виконання програми (реалізації проекту, заходу) запланованим результативним показникам |
||||
| Перелік очікуваних результатів | Заплановані показники досягнення | Фактичні показники досягнення | ||
| Очікуваний результат 1 | ||||
| Повнота охоплення цільової аудиторії в рамках виконання програми (реалізації проекту, заходу) |
||||
| Назва цільової аудиторії | Заплановані показники | Фактичні показники | ||
| Рівень заінтересованості потреб цільової аудиторії в результаті діяльності, що провадиться в рамках виконання програми (реалізації проекту, заходу) | ||||
| Рівень задоволеності потреб цільової аудиторії в результаті діяльності, що провадиться в рамках виконання програми (реалізації проекту, заходу) | ||||
Підпис виконавця: (П.І.Б.)
Секретар Ізюмської міської ради А.Г.Єрдаларян