ГОЛОСУВАННЯ ЗА ПРОЕКТ РІШЕННЯ: № 6

ІЗЮМСЬКА МІСЬКА РАДА
СЕСІЯ 7 СКЛИКАННЯ
ПРОЕКТ РІШЕННЯ
 
від  ___   __________ 2016 року
 
 
Про затвердження  Положення про відділ
організаційної роботи та внутрішньої політики
виконавчого комітету Ізюмської міської ради  в новій редакції
 
Заслухавши доповідь заступника Ізюмського міського голови з гуманітарних питань Мацокіна В.В., керуючись ст. 26 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні" .
 
Ізюмська міська рада вирішила:
 
1.Затвердити Положення про відділ організаційної роботи та внутрішньої політики виконавчого комітету Ізюмської міської ради в новій редакції (додається).
2.Положення про відділ організаційної роботи та внутрішньої політики виконавчого комітету Ізюмської міської ради, що було затверджено рішенням Ізюмської міської ради 5 скликання № 1317 від 26 жовтня 2007 року вважати таким, що втратило чинність.
3.Відповідальним за виконання даного рішення призначити заступника Ізюмського міського голови з гуманітарних питань.
4.Контроль за виконанням даного рішення покласти на постійну комісію Ізюмської міської ради з питань соціального захисту, охорони здоров’я та гуманітарної політики.
 
Ізюмський міський голова                                                   Марченко В.В.                     
    Додаток
                                                       до рішення Ізюмської міської ради
                                                       від     № _____
 
                                 ПОЛОЖЕННЯ
про відділ організаційної роботи
та внутрішньої політики виконавчого комітету
Ізюмської міської ради
 

1. Загальні положення

1.1. Відділ організаційної роботи та внутрішньої політики (далі-Відділ) є виконавчим органом міської ради, утворюється Ізюмською міською радою, підзвітний і підконтрольний Ізюмській міській раді, підпорядкований виконавчому комітету Ізюмської міської ради, Ізюмському міському голові та керуючому справами виконавчого комітету, або іншій посадовій особі відповідно до розподілу повноважень.
1.2. У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, Законами України: «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про засади протидії і запобігання корупції», «Про статус депутатів місцевих рад», «Про захист персональних даних», «Про звернення громадян», актами і розпорядженнями Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями Ізюмської міської ради та виконавчого комітету, розпорядженнями Ізюмського міського голови, регламентом виконавчого комітету Ізюмської міської ради та даним Положенням.
1.3. Діяльність відділу організаційної роботи та внутрішньої політики здійснюється відповідно до планів роботи ради та виконавчого комітету Ізюмської міської ради на основі поквартальних планів роботи, погоджених із керуючим справами виконкому або іншою посадовою особою відповідно до розподілу повноважень.
 
1.4.  Відділ не має статусу юридичної особи.
1.5. Положення про Відділ затверджується рішенням Ізюмської міської ради.
1.6. Посадові інструкції працівників Відділу затверджуються Ізюмським міським головою.
2.Основні завдання
2.1. Організаційне забезпечення діяльності виконавчого комітету та його органів.
 
2.2. Підготовка проектів поточних планів роботи виконавчого комітету на основі пропозицій керівників відділів, управлінь та інших служб виконавчих органів ради.
2.3. Організація, координація і контроль за підготовкою структурними підрозділами матеріалів та проектів рішень, які вносяться на розгляд виконавчого комітету.
 
2.4. Здійснення контролю за виконанням рішень виконкому, доручень Ізюмського міського голови та його заступників.
2.5. Перевірка стану організації контролю за виконанням доручень Ізюмського міського голови в термін передбачений регламентом виконавчого комітету Ізюмської ради, дотримання виконавської дисципліни у відділах і управліннях виконкому, надання в рамках компетенції Відділу необхідної допомоги з цих питань.
 
2.6. Розробка і здійснення заходів з підготовки і проведення засідань виконавчого комітету та комісій виконкому, семінарів.
2.7. Інформування Харківської облдержадміністрації про стан організаційної роботи в виконавчих органах міської ради.
2.9. Організація навчання посадовців виконавчих органів ради.
2.10. Розгляд пропозицій, заяв та скарг громадян, державних та громадських організацій, підготовка відповідних висновків та пропозицій.
2.11. Аналіз та прогноз розвитку суспільно-політичних процесів у місті, розгляд питань, пов’язаних з реалізацією внутрішньої політики, підготовка інформаційно-аналітичних матеріалів та подання відповідних пропозицій Ізюмському міському голові.
 
2.12. Забезпечення підготовки і проведення разом з іншими структурними підрозділами Ізюмської міської ради консультацій з громадськістю з актуальних питань суспільного життя щодо шляхів розв’язання проблем і визначення перспектив розвитку міста.
 
2.13.  Здійснення моніторингу проведення мирних зібрань.
 
2.14. Участь в організаційно-правовому забезпеченні діяльності громадської ради при Ізюмській міській раді.
 
2.15. Налагодження співпраці з місцевими та регіональними об’єднаннями громадян, громадськими організаціями, осередками політичних партій, релігійними громадами.
2.16. Забезпечення ведення статистичної звітності про деякі питання діяльності ради та її виконавчих органів, підготовка довідок, звітів, інформацій, інструктивно-методичних матеріалів з питань внутрішньої політики та організаційної роботи.
2.17.  Вивчення і впровадження нових форм і методів діяльності ради та її виконавчих органів, надання методичної і практичної допомоги посадовим особам місцевого самоврядування у покращенні управлінської роботи з питань віднесених до компетенції відділу.
3.Повноваження
3.1. Здійснює організаційне забезпечення засідань виконавчого комітету Ізюмської міської ради.
3.2. Забезпечує організаційну підготовку основних питань порядку денного засідань виконавчого комітету Ізюмської міської ради, проектів рішень виконавчого комітету, інших інформаційних документів.
3.3. Готує проект розпорядження Ізюмського міського голови про дату час та місце проведення засідання виконавчого комітету Ізюмської міської ради.
3.4. Готує проект порядку денного засідання виконавчого комітету Ізюмської міської ради та перелік питань, які вносяться на розгляд.
3.5. Забезпечує оприлюднення проектів рішень, порядку денного, прийнятих рішень виконавчого комітету на офіційному сайті міста Ізюм.
5.6. Забезпечує розсилку на електронну адресу членам виконавчого комітету Ізюмської міської ради пакет документів ( проект розпорядження Ізюмського міського голови, порядок денний, проекти рішень, що виносяться на дане засідання).
3.7. Формує проекти рішень виконавчого комітету Ізюмської міської ради Ізюмському міському голові та членам виконкому, відповідно до порядку денного.
3.8. Повідомляє членів виконкому Ізюмської міської ради про дату і час проведення засідання виконкому Ізюмської міської ради.
3.9. Здійснює перспективне та поточне планування роботи виконавчого комітету.
3.10. Узагальнює пропозиції структурних підрозділів виконавчого комітету до проекту планів роботи виконавчого комітету та подає їх на розгляд виконавчого комітету Ізюмської міської ради, забезпечує контроль за їх виконанням.
3.11. Відповідно до чинного законодавства відділ вирішує питання організації та проведення виборів Президента України, депутатів Верховної Ради України, Ізюмської міської ради та Ізюмського міського голови, а також референдумів.
3.12. Забезпечує необхідною документацією та надає консультативну допомогу виборчим комісіям у здійсненні ними своїх повноважень.
 
3.13. Здійснює контроль за виконанням організаційно-технічних заходів з підготовки і проведення виборів.
3.14. Визначає потреби в матеріально-технічному забезпеченні виборів Президента України, народних депутатів України, депутатів місцевих рад, міського голови, всеукраїнських та місцевих референдумів на території міста, відповідно до вимог Законів України, постанов, розпоряджень та нормативних актів, вносить відповідні пропозиції на розгляд Ізюмського міського голови і організовує виконання його відповідних доручень.
3.15. Здійснює підготовку доручень Ізюмського міського голови і його заступників та контролює їх виконання.
 
3.16. Бере участь у підготовці та проведенні заходів з відзначення загальнодержавних, міських та районних свят, пам'ятних дат, залучає до їх проведення представників політичних партій, громадських та релігійних організацій, керівників та представників підприємств, комунальних закладів, установ та організацій міста Ізюм, голів квартальних комітетів .
3.17. Організовує проведення семінарів, конференцій, круглих столів, присвячених внутрішньополітичним проблемам.
3.18. Здійснює організаційне забезпечення громадських слухань.
3.19. Узагальнює висновки, пропозиції та зауваження, що надійшли під час проведення консультацій з громадськістю та подає їх на розгляд Ізюмському міському голові.
 
3.20. Аналізує діяльність політичних партій та громадських організацій, готує пропозиції щодо залучення зазначених організацій до вирішення соціально-економічних питань міста.
 
3.21. Узагальнює плани організаційних заходів, які проводяться в місті щомісяця та формує щотижневий план заходів, що плануються для проведення у виконавчих органах міської ради та в місті.
 
3.22. Розглядає у встановленому законом порядку звернення громадян, підприємств, установ та організацій.
 
3.23. Опрацьовує запити і звернення народних депутатів України та депутатів Ізюмської міської ради.
3.24. Забезпечує своєчасний розгляд запитів на публічну інформацію.
3.25. Формує та оновлює базу привітань Ізюмського міського голови.
4.Права та обов’язки
Працівники Відділу мають право:
4.1.Запитувати інформацію від виконавців про хід виконання розпорядчих документів, яка необхідна для аналізу.
4.2.Залучати до участі в розробленні проектів різних документів, узагальненні матеріалів співробітників відділів і управлінь.
4.3.Вносити пропозиції щодо вдосконалення діяльності органу виконавчої влади.
 
4.4.Звертатися у встановленому порядку до органів виконавчої влади, громадських об’єднань, підприємств та організацій різних форм власності для отримання інформації, необхідної для виконання службових обов’язків.
 
4.5. Повертати структурним підрозділам для доопрацювання проекти рішень та доручень, якщо вони подані з порушеннями вимог інструкції з діловодства, регламенту виконавчого комітету Ізюмської міської ради.
4.6.  Працівники Відділу зобов’язані:
- дотримуватись етики поведінки державного службовця;
- не порушувати обмежень, пов’язаних з прийняттям на службу в органи місцевого самоврядування;
- дотримуватися законодавства України, вимог даного Положення, посадових інструкцій, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил та норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.7. За дорученням Ізюмського міського голови:
- запитувати та одержувати від відділів управлінь Ізюмської міської ради, керівників підприємств, установ та організацій (незалежно від форм власності) необхідну інформацію, довідки, пояснення статистичні та інші матеріали.
4.8. Виконання інших доручень Ізюмського міського голови, секретаря Ізюмської міської ради, заступників Ізюмського міського голови, керуючого справами виконкому Ізюмської міської ради.
 
5.Керівництво та структура
5.1. Відділ організаційної роботи та внутрішньої політики очолює начальник, який призначається і звільняється з посади Ізюмським міським головою відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», Кодексу Законів про працю України.
 
5.2. Начальник Відділу підпорядковується Ізюмському міському голові, керуючому справами виконкому Ізюмської міської ради або іншій посадовій особі, відповідно до розподілу повноважень.
 
5.3. Начальник здійснює керівництво діяльністю Відділу, несе відповідальність за вирішення покладених на Відділ завдань.
5.4. На посаду начальника Відділу призначається особа з вищою освітою і стажем роботи в органах державної влади або місцевого самоврядування не менше одного року.
 
5.5. У разі відсутності начальника Відділу всі питання роботи Відділу вирішує головний спеціаліст.
5.6. Начальник відділу та штатні працівники Відділу працюють відповідно до цього Положення про відділ та затверджених посадових інструкцій. Посадові інструкції начальника та працівників Відділу затверджує Ізюмський міський голова.
5.7. Структура Відділу та чисельність його працівників затверджується Ізюмською міською радою.
6.Взаємодія
6.1. Відділ при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з органами виконавчої влади, структурними підрозділами та іншими виконавчими органами Ізюмської міської ради, депутатами, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними Ізюмською міською радою, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності, об'єднаннями громадян.
7.Відповідальність
7.1. Працівники Відділу несуть відповідальність за:
- дотримання чинного законодавства з питань компетенції відділу, вимог даного Положення;
- якісне та своєчасне виконання завдань та обов’язків, покладених на Відділ;
- дотримання термінів розгляду питань виконкому, які знаходяться на контролі;
- порушення вимог антикорупційного законодавства.
7.2. Працівники Відділу звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання вимог даного Положення у випадку виникнення форс-мажорних обставин на час дії таких обставин. Працівники Відділу звільняються від відповідальності за таке неналежне виконання тільки в тому випадку, якщо форс-мажорні обставини виникли після затвердження даного Положення, їх виникнення викликано подіями, що не залежали від волі працівників відділу, і працівники відділу вжили всіх необхідних заходів для того, щоб уникнути чи усунути негативні наслідки цих обставин.
7.3. Працівники Відділу повинні в найкоротший термін, але не пізніше п’яти днів з дня настання форс-мажорних обставин, повідомити про них керівництво.
7.4. Неповідомлення або несвоєчасне повідомлення про настання або припинення даних обставин позбавляє працівників відділу права посилатися на зазначені обставини.
7.5. Під форс-мажорними обставинами розуміються: стихійні лиха (пожежі, повені, зсуви тощо), воєнні дії, незаконні діяння третіх осіб, епідемії, страйки, ембарго, бойкот, рішення і дії органів державної влади чи місцевого самоврядування.
8.Заключні положення
8.1. Припинення діяльності Відділу організаційної роботи та внутрішньої політики здійснюється рішенням Ізюмської міської ради.
8.2. 3міни і доповнення до цього Положення вносяться в порядку, встановленому для його прийняття. Зміни та доповнення до Положення можуть бути внесені за ініціативою Ізюмського міського голови, керуючого справами виконкому або іншою посадовою особою відповідно до розподілу повноважень, начальника відділу.
 
Секретар Ізюмської міської ради                                               А.Г. Єрдаларян